Funkcije AI recepcionera koje zaista obavljaju posao

LobbyStack odgovara na pozive uz pomoć AI, zakazuje termine, obaveštava tim, usmerava pozive, daje cene i kvalifikuje potencijalne klijente, bez telefonskih menija i zamršenih alata za tokove rada.

1

Napišite tok rada

Kada neko traži ponudu, pitajte koja mu usluga treba, gde se nalazi, kakav mu je rok i budžet. Za standardne poslove navedite naš odobreni raspon cena. Ako mu treba tačna cena, zakažite procenu na licu mesta i priložite rezime za tim.

2

LobbyStack obrađuje poziv

Zahtev za ponudu: Sarah M.

  • Usluga: procena renoviranja
  • Budžet: $8,000 do $12,000
  • Rok: sledeći mesec
  • Raspon cena poslat
  • Potrebna procena na licu mesta
3

Pregledajte ishod

Procena na licu mesta zakazana

Utorak u 14:00

  • Dodeljeno: Alex
  • Potvrda poslata klijentu
  • Tim obavešten
  • Rezime priložen

Sve što bi Vaša recepcija već trebalo da radi

LobbyStack odgovara, zakazuje, kvalifikuje, daje cene, preusmerava, filtrira nebitne pozive i obaveštava Vaš tim.

Pravite tokove rada rečima, ne dijagramima

Obučite LobbyStack kao što biste obučili pravog zaposlenog. Recite mu šta da pita, šta da kaže, kada da navede cenu, kada da zakaže, kada da preusmeri poziv i koga da obavesti, bez alata za pravljenje tokova rada.

Ako pozivalac pita za cenu, postavite potrebna pitanja za ponudu, navedite odobreni raspon cena i primite poruku za tim ako mu treba tačna cena.

Zakažite termin dok je klijent još spreman

LobbyStack proverava dostupnost, nudi termine, zakazuje i šalje potvrdu pre nego što pozivalac ode kod nekog drugog.

Termin zakazan
Potvrda poslata klijentu
Tim obavešten
Beleške priložene

Recite cenu odmah, bez čekanja

Za odobrene usluge LobbyStack može da navede tačnu cenu, početnu cenu ili raspon cena. Za posao po meri postavlja prava pitanja i prosleđuje detalje Vašem timu.

UslugaProcena renoviranja
LokacijaCentar grada
Budžet$8k – $12k
RokSledeći mesec
Raspon cena poslat · Tim obavešten

Preusmerite pozive kojima je potreban čovek

LobbyStack prvo rešava rutinske pozive, a zatim preusmerava prema Vašim uputstvima. Hitni zahtevi, nezadovoljni klijenti, vredni potencijalni klijenti i posebni slučajevi mogu odmah stići do odgovarajuće osobe.

Hitan pozivKa menadžeru
Prodajni upitKa prodaji
Pitanje o naplatiKa naplati
Nema odgovoraPoruka primljena

Plaćajte prave pozive, ne smeće

LobbyStack ne računa spam pozive i pozive kraće od 10 sekundi u potrošnju, pa pogrešni brojevi, automatski pozivi, trenutni prekidi i slučajni pozivi iz džepa ne troše Vaš paket.

Pravi pozivi klijenata42Računa se
Spam pozivi12Ne računa se
Kraće od 10 sekundi7Ne računa se

Vaša firma nije dijagram toka

Pravi pozivi su neuredni. Klijenti prekidaju, predomišljaju se, postavljaju više pitanja i objašnjavaju stvari bez reda. LobbyStack Vam omogućava da ishod opišete običnim srpskim jezikom, umesto da gradite krhka stabla poziva.

Ako klijent pita za cenu, postavite potrebna pitanja za ponudu, navedite odobreni raspon cena i primite poruku za tim ako mu treba tačna cena.

Uvek uključen

Vaš telefon, uvek pokriven

LobbyStack može da odgovara na svaki poziv ili da uskoči samo kada je Vaš tim zauzet, zatvoren ili nedostupan.

Višejezično

Odgovara na jeziku pozivaoca

LobbyStack odgovara na jeziku kojim pozivalac govori, pa i klijenti koji ne govore srpski mogu da zakažu termin i postave pitanja.

Bez čekanja

Neograničen broj istovremenih poziva

Više klijenata može da dobije pomoć u isto vreme, bez čekanja u redu i bez zauzete linije.

Prirodni razgovori

Klijenti mogu normalno da pričaju. LobbyStack se snalazi sa prekidima, dodatnim pitanjima i neurednim pozivima iz stvarnog života.

Namenske linije

Koristite LobbyStack za liniju za prodaju, ponude, zakazivanje, podršku ili prijem upita.

Kvalifikacija potencijalnih klijenata

Neka LobbyStack pita za budžet, rok, lokaciju, vrstu usluge, hitnost i nameru kupovine pre zakazivanja ili preusmeravanja.

Provera područja usluge

Pitajte za poštanski broj pre zakazivanja i usmerite klijente prema mestima gde zaista radite.

SMS potvrde termina

Posle zakazivanja LobbyStack klijentu šalje SMS potvrdu sa detaljima termina.

Pomeranje termina

Klijenti mogu da pomere termin kada to Vaša pravila dozvoljavaju, bez čekanja da ih tim pozove.

Otkazivanja

LobbyStack može da obradi otkazivanja prema Vašim pravilima i obavesti Vaš tim.

Podsetnici za termine

Ako se pozivalac složi, LobbyStack mu šalje SMS podsetnik 24 sata pre termina.

Rezimei poziva

Svaki važan poziv može da se završi jasnim rezimeom, ishodom i sledećim korakom.

Kompletni transkripti

Pregledajte ceo razgovor kada Vašem timu treba više detalja od rezimea.

Snimci poziva

Preslušajte bilo koji poziv sa kontrolne table.

Obaveštenja e-poštom i SMS-om

Šaljite pravoj osobi novosti o zakazivanjima, zahteve za ponudu, hitna upozorenja, rezimee neuspelih preusmeravanja i obaveštenja o vrednim potencijalnim klijentima.

Znanje o firmi

Dodajte usluge, cene, radno vreme, lokacije, pravila, česta pitanja i podatke o zaposlenima da bi LobbyStack znao šta da kaže.

Pravila po usluzi

Podesite različita uputstva za različite usluge, lokacije, zaposlene, vrste termina ili vrste potencijalnih klijenata.

Šta nikada ne sme da kaže

Navedite šta LobbyStack nikada ne sme da obeća, objasni, dijagnostikuje, proceni ili zakaže.

Rezervni plan

Kada LobbyStack nešto ne zna, može da postavi dodatna pitanja, primi poruku, preusmeri poziv ili obavesti tim.

Kada preusmeravanje ne uspe

Ako se niko ne javi, LobbyStack prima poruku i šalje rezime Vašem timu.

Istorija poziva

Pogledajte svaki poziv, pozivaoca, ishod, rezime, termin i preusmeravanje.

Status potencijalnih klijenata

Pogledajte koji su pozivi postali kvalifikovani potencijalni klijenti, zahtevi za ponudu ili termini.

Aktivnost termina

Pregledajte zakazivanja, pomeranja, otkazivanja i SMS potvrde.

Prilike za prihod

Istaknite pozive koji su završili zakazivanjem, zahtevom za ponudu ili vrednim potencijalnim klijentom.

Odgovarajte na telefonske pozive uz Starter ili Pro

Isprobajte 30 minuta razgovora u pregledaču na paketu Free, bez broja telefona. Izaberite Starter ili Pro za namenski broj i telefonske funkcije ispod.

Uključeno u Starter i Pro

Odgovaranje na pozive
Tokovi rada običnim jezikom
Zakazivanje termina
SMS potvrde termina
Snimci poziva
Preusmeravanja
Rezimei poziva
Obaveštenja e-poštom
SMS obaveštenja
Filtriranje spama
Pozivi kraći od 10 sekundi se ne računaju
Neograničen broj istovremenih poziva
Baza znanja
Kontrolna tabla i istorija poziva

Ne dozvolite da propušteni pozivi određuju Vaš prihod

Neka LobbyStack odgovara, kvalifikuje, daje cene, zakazuje i obaveštava Vaš tim danju i noću.

Bez platne kartice. Otkažite kad god želite.